Team- und Projektassistent / Backoffice (m/w/d)

Wir suchen dich als: Team- und Projektassistent / Backoffice (m/w/d)

Beschreibung

Die Medical Büro für Arbeit & Umwelt Service GmbH in Remscheid ist der spezialisierte, bundesweit agierende Partner für den Arbeits- und Gesundheitsschutz im Bereich Medizintechnik. In unserer täglichen Arbeit geht es darum, sicherzustellen, dass bei unseren Kunden der Arbeits- und Gesundheitsschutz einwandfrei funktioniert.

Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams freuen wir uns unbefristet und in Vollzeit auf eine kompromisslos kundenorientierte, kontaktstarke Persönlichkeit (m/w/d) als

Team- und Projektassistent / Backoffice

In dieser Funktion sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und Interessenten im Bereich Prüfwesen & medizinischer Geräteprüfung und bilden intern (gerne auch als Quereinsteigern/in) die Schnittstelle zwischen unseren Teams Fachkräfte für Arbeitssicherheit und technischer Außendienst. Ferner entlasten Sie die Geschäftsleitung und Servicemitarbeiter in allen organisatorischen, administrativen und zeitlichen Belangen.

Aufgabengebiet

Das sind Ihre Tätigkeiten und Aufgaben:

  • Planung, Koordination, Terminierung und Organisation aller Kundenanfragen sowie Beauftragung, Einsatzplanung und Vorbereitung der Servicemitarbeiter
  • Dokumentation von Arbeitsabläufen und Auftragsnachbearbeitung
  • Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden und Interessenten
  • Erfassung, Pflege und Auswertung von Kundendaten
  • Telefonische Kontaktaufnahme zu Bestandskunden und Interessenten sowie Terminvereinbarung
  • Führen von Protokollen, Web-Recherchen, Reiseplanung
  • Bearbeitung und Überwachung von Berichtswesen, Termineinhaltung, Dokumentation, Auftragslage, Prüfaufträgen und Paketkunden
  • Cross-Selling für Produkte und Dienstleistungen der Unternehmensgruppe
  • Daneben unterstützen Sie im Bedarfsfall die Telefonzentrale und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben

Wir erwarten

Das ist Ihr Profil:

  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket
  • Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch
  • Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Fähigkeit, sich in neue Sachverhalte und Anwendungen schnell einzuarbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung, strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Service-Mentalität
  • Erste Erfahrungen im medizinischen Bereich (Berufserfahrungen im Gesundheitswesen, z.B. MTA, MFA, Arzt-/Praxishelferin o.ä.) sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzungen

Wir bieten

Das bieten wir:

Wir sind inhabergeführt, sehr innovativ, transparent und haben eine kollegiale Atmosphäre – für Sie bedeutet das: Kurze Wege, familiäres Wohlfühlklima, viel persönlicher Freiraum, Vertrauensarbeitszeit sowie tolle interne Entwicklungsmöglichkeiten. Wir begleiten Sie von Anfang an mit einem erfahrenen Mentor und der neuesten technischen Ausstattung und bieten Ihnen außerdem finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Vertrag und betrieblicher Altersvorsorge.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten:

Diese Stelle bietet bei entsprechender Bereitschaft zur Weiterbildung Möglichkeiten, sich in weiteren Tätigkeitsfeldern zu arbeiten (externe Weiterentwicklung für spezielle Sach-/ Fachgebiete, interne Weiterbildungsmaßnahmen und Wissenstransfer)

Sie unterstützen uns in einer 5-Tage-Woche montags bis freitags in Vollzeit mit 40 Stunden.

Wie bewerbe ich mich?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an bewerbung@service-medical.de. Ihr Ansprechpartner in unserem Haus ist Anke Kleinmann.

Medical Büro für Arbeit & Umwelt Service GmbH
Sandkuhlstraße 6 | 42853 Remscheid

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Sandkuhlstraße 6
42853 Remscheid

Anke Kleinmann
Buchhaltung

Eintrittszeitpunkt

ab sofort

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Beschäftigungsort

Remscheid

Weiterbildung

Ja

Home Office

Verhandelbar

Ansprechpartner

Anke Kleinmann

Anke Kleinmann