Team- und Projektassistent / Büroassistenz, Backoffice (m/w/d)

Wir suchen dich als: Team- und Projektassistent / Büroassistenz, Backoffice (m/w/d)

Beschreibung

Die BAU UNTERNEHMENSGRUPPE (Büro für Arbeit & Umwelt Managementsysteme GmbH) in Remscheid ist der spezialisierte, bundesweit agierende Partner für den Arbeits- und Gesundheitsschutz. In unserer täglichen Arbeit geht es darum, sicherzustellen, dass bei unseren Kunden der Arbeits- und Gesundheitsschutz einwandfrei funktioniert.

Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams freuen wir uns unbefristet und in Teil- sowie Vollzeit auf eine kompromisslos kundenorientierte, kontaktstarke Persönlichkeit (m/w/d) als

Team- und Projektassistent / Büroassistenz, Backoffice

In dieser Funktion sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und Interessenten im Bereich Prüf- und Schulungswesen und bilden intern (gerne auch als Quereinsteigern/in) die Schnittstelle zwischen unseren Teams Fachkräfte für Arbeitssicherheit und technischer Außendienst. Ferner entlasten Sie die Geschäftsleitung und Servicemitarbeiter in allen organisatorischen, administrativen und zeitlichen Belangen.

Aufgabengebiet

Das sind Ihre Tätigkeiten und Aufgaben:

Erstellung von Angeboten und Begleitung von Ausschreibungen

Planung, Koordination, Terminierung und Organisation aller Kundenanfragen sowie Beauftragung

Dokumentation von Arbeitsabläufen und Auftragsnachbearbeitung

Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden und Interessenten

Erfassung, Pflege und Auswertung von Kundendaten

Organisation im Bereich Schulungswesen, Weiterbildung, Qualifizierungen

Bearbeitung und Überwachung von Berichtswesen, Termineinhaltungen, Dokumentation, Auftragslage, Prüfaufträgen

Cross-Selling für Produkte und Dienstleistungen der Unternehmensgruppe

Daneben unterstützen Sie im Bedarfsfall die Telefonzentrale und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben

Wir erwarten

Das ist Ihr Profil:

Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket

Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch

Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität

Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Anwendungen einzuarbeiten

Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung, strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen

Kommunikationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Service-Mentalität

Wir bieten

Das bieten wir:

Wir sind inhabergeführt, innovativ, transparent und haben eine kollegiale Atmosphäre. Für Sie bedeutet das: kurze Wege, familiäres Wohlfühlklima, viel persönlicher Freiraum, Vertrauensarbeitszeit sowie tolle interne Entwicklungsmöglichkeiten. Wir begleiten Sie von Anfang an mit einem erfahrenen Mentor und moderner technischen Ausstattung und bieten Ihnen außerdem finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Vertrag und betrieblicher Altersvorsorge.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten:

Diese Stelle bietet bei entsprechender Bereitschaft zur Weiterbildung Möglichkeiten, sich in weitere Tätigkeitsfeldern zu arbeiten (externe Weiterentwicklung für spezielle Sach-/ Fachgebiete, interne Weiterbildungsmaßnahmen und Wissenstransfer)

Sie unterstützen uns in einer 5-Tage-Woche montags bis freitags, bevorzugt in Vollzeit mit 40 Stunden, alternativ in Teilzeit

Wie bewerbe ich mich?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an krt@bau-rs.de. Ihr Ansprechpartner in unserem Hause ist Karl R. Thiel.

BAU Unternehmensgruppe, Büro für Arbeit & Umwelt Managementsysteme GmbH
Sandkuhlstraße 6 | 42853 Remscheid

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Sandkuhlstraße 6
42853 Remscheid

Karl R. Thiel
Kommunikation & Organisation

Eintrittszeitpunkt

ab sofort

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Beschäftigungsort

Remscheid

Weiterbildung

Ja

Home Office

Verhandelbar

Ansprechpartner

Karl R. Thiel

Karl R. Thiel